500+ zufriedene Kunden

Häufig gestellte Fragen

Einsatz & Zielgruppen

Für wen ist simplyOrg geeignet?

SimplyOrg richtet sich an Unternehmen, Seminaranbieter, Verbände und Organisationen mit hohem Schulungsaufkommen. Ob interne Pflichtschulungen oder externe Kundenschulungen – alle Bildungsangebote lassen sich in einem System abbilden.

Kann ich interne und externe Seminare abbilden?

Ja. SimplyOrg verwaltet interne Mitarbeiterschulungen (z.B. Onboarding, Compliance, Pflichtschulungen) ebenso wie externe Angebote für Kunden, Mitglieder oder Partner.

Funktionen & Automatisierung

Welche Prozesse werden durch simplyOrg automatisiert?

Die Software automatisiert Online-Buchungen, Teilnehmerkommunikation (Bestätigungen, Erinnerungen, Informationen und Zertifikate), Rechnungsstellung, Ressourcenplanung sowie Reporting. Das reduziert den manuellen Aufwand und senkt die Fehlerquote.

Wie unterstützt simplyOrg die Vermarktung meiner Seminare?

Über integrierte und individuell anpassbare E-Mail-Kampagnen, ein Online-Buchungssystem mit Teilnehmerportal und die Einbindung Ihrer Angebote in Ihre Website unterstützt simplyOrg Sie bei der Vermarktung Ihres Angebotes. Marketing und Verwaltung greifen nahtlos ineinander – doppelte Arbeit entfällt.

Kann ich E‑Mail‑Kampagnen erstellen?

Ja. Mit simplyOrg planen und versenden Sie gezielte E‑Mail‑Kampagnen direkt aus der Software. Sie können Zielgruppen segmentieren, Inhalte personalisieren und automatische Nachfassaktionen starten. So erreichen Sie Ihre Teilnehmer und Kunden zur richtigen Zeit – ohne externe Tools.

Kann ich Dozenten und Trainer verwalten?

Ja. SimplyOrg bietet eine zentrale Verwaltung für Dozenten und Trainer. Sie können Profile anlegen, Qualifikationen hinterlegen, Verfügbarkeiten planen und Einsätze übersichtlich koordinieren. So behalten Sie jederzeit den Überblick über Ressourcen und Einsätze.

Kann ich Zertifikate automatisch erstellen?

Ja. Nach Abschluss eines Seminars generiert simplyOrg automatisch Zertifikate – mit Ihrem Logo, Layout und Unterschriften. Die Dokumente werden revisionssicher gespeichert und können direkt an Teilnehmer versendet oder heruntergeladen werden.

Kann ich Online‑Buchungen abwickeln?

Ja. SimplyOrg ermöglicht es Teilnehmern, Seminare direkt online zu buchen. Bestätigungen, Rechnungen und Erinnerungen werden automatisch versendet. Auch Wartelisten und Stornierungen lassen sich einfach steuern – alles in einem System.

Integration & Schnittstellen

Welche Schnittstellen gibt es?

SimplyOrg verfügt über Schnittstellen zu SAP, Office 365, Google Kalender, Warenwirtschaftssystemen sowie SSO/REST-API. So fügt sich die Lösung problemlos in bestehende IT-Landschaften ein.

Kann ich meine Seminare auf meiner Website einbinden?

Ja. Mit den Integrationen von SimplyOrg können Sie Ihre Seminarangebote direkt auf Ihrer Website darstellen und buchbar machen. Änderungen im System werden automatisch übernommen, sodass Ihre Angebote immer aktuell sind.

Erfüllt simplyOrg Anforderungen zur Barrierefreiheit?

Ja. SimplyOrg entspricht dem europäischen Standard WCAG 2.1 Stufe AA. Das bedeutet u. a.: klare Farbkontraste, vollständige Tastaturbedienung, Fehlererkennung in Formularen und Alternativtexte für Bilder. So ist die Software auch für Anwender mit Einschränkungen komfortabel und sicher nutzbar.

Datenschutz & Sicherheit

Ist SimplyOrg DSGVO-konform?

Ja, simplyOrg erfüllt die Anforderungen der DSGVO und speichert Daten revisionssicher und zukunftssicher in Rechenzentren mit Standorten in Deutschland.

Wie hilft simplyOrg bei der Erfüllung von Compliance-Anforderungen?

Mit automatisierten Nachweisen, Zertifikatsverwaltung und Auswertungen hilft simplyOrg Ihnen in der Verwaltung Ihrer Seminare und sichert gleichzeitig die Einhaltung von Compliance-Anforderungen. Sie haben jederzeit die erforderlichen Dokumente für interne oder externe Audits parat. Die notwendigen Vorlagen können übersichtlich und entsprechend Ihrem Branding hinterlegt werden.

Analyse & Auswertungen

Kann ich jederzeit Auswertungen abrufen?

Ja, mit den integrierten Reporting-Funktionen und der Power-BI-Anbindung stehen Ihnen Kennzahlen zu Buchungen, Auslastung und Schulungsbedarf jederzeit auf Knopfdruck zur Verfügung.

Kann ich Auswertungen und Berichte erstellen?

Ja. SimplyOrg stellt Ihnen Reporting‑ und Analysefunktionen zur Verfügung. Sie sehen Auslastung, Teilnehmerzahlen und Zertifikatsstatus auf einen Blick. Mit der Power‑BI‑Anbindung können Sie zudem tiefergehende Auswertungen durchführen.

Kundennähe & Weiterentwicklung

Kann ich Einfluss auf die Weiterentwicklung nehmen?

SimplyOrg wird partnerschaftlich weiterentwickelt. Kunden können Feedback geben und so aktiv Einfluss auf die Entwicklung zukünftiger Funktionen nehmen. Möchten Sie uns direkt Ihr Feedback übermitteln? Hier erreichen Sie uns: Kontaktformular

Wie erreiche ich den Support?

SimplyOrg bietet Ihnen einen verlässlichen, praxisnahen und persönlichen Support. Wir verstehen die Anforderungen im Bildungs- und Veranstaltungsmanagement und stehen Ihnen als Partner auf Augenhöhe zur Seite. Sie erreichen unseren Support von Montag bis Freitag von 09:00 bis 17:00 Uhr telefonisch unter 08841 – 48 77 611 und per E-Mail unter: kontakt@plus-it.de

Kosten & Demo

Was kostet simplyOrg?

Die Kosten hängen von den Anforderungen und dem Umfang der Nutzung ab. Sie erhalten ein individuelles Angebot, zugeschnitten auf Ihre Organisation. Wenden Sie sich gerne per E-Mail an uns (kontakt@plus-it.de) oder sichern Sie sich eine Live-Demo, um die Kosten für Ihre Anwendung näher zu erläutern.

Wie erhalte ich einen Einblick in die Software?

Über eine persönliche Live-Demo, die individuell auf Ihre Anforderungen zugeschnitten ist, blicken Sie hinter die Kulissen unserer Software und erhalten individuelle Antworten auf Ihre Fragen zu unserem Angebot. Die Live-Demo ist kostenlos und unverbindlich. Vereinbaren Sie Ihren Termin für Ihre Live-Demo direkt online.